Le bon moment pour commander dépend de votre stock réellement vendable, de votre rythme de vente et du délai annoncé par le fournisseur. Un suivi simple et régulier est plus utile qu’une grosse commande décidée dans l’urgence.
Comptez le stock disponible
Distinguez les unités vendables, celles déjà réservées et celles qui nécessitent une vérification. Notez les lots et les indications de durabilité. Un produit présent physiquement n’est pas toujours disponible à la vente.
Observez les sorties réelles
Appuyez-vous sur les ventes des dernières semaines, en séparant les périodes de promotion ou les commandes exceptionnelles. Évitez de transformer une semaine inhabituelle en prévision permanente.
Utilisez un seuil de commande
À titre d’exemple fictif, un commerce vendant 10 unités par semaine, avec un délai confirmé de deux semaines et une réserve choisie de 10 unités, pourrait demander son réassort lorsqu’il atteint 30 unités. Ce calcul est un repère, pas une recommandation de volume pour votre activité.
Faites confirmer les conditions
Au moment du réassort, redemandez disponibilité, conditionnement, tarif et délai. Les conditions d’une précédente commande ne suffisent pas à garantir une livraison identique.
Préparez un message court
Bonjour, nous souhaitons renouveler [référence, format] pour [quantité]. Notre destination est [ville, code postal, pays]. Pouvez-vous confirmer la disponibilité, les conditions et la livraison envisageable ? Notre précédente référence de commande est [numéro].